Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [UZUPEŁNIJ: pełna nazwa firmy / imię i nazwisko], prowadzący działalność pod marką Kodzimir, adres: [UZUPEŁNIJ: adres/siedziba], NIP: [UZUPEŁNIJ, jeśli dotyczy], REGON: [UZUPEŁNIJ, jeśli dotyczy].

Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem email: kontakt@kodzimir.pl.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem ze strony i kontaktem przez email mogą być przetwarzane dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko lub nazwa firmy,
• adres email,
• numer telefonu, jeśli zostanie podany,
• linki do obecnej strony, sklepu lub profili, jeśli zostaną podane,
• informacje o projekcie, potrzebach firmy, budżecie, terminie i preferowanym sposobie kontaktu,
• dane techniczne wiadomości email, np. data wysłania, adres nadawcy i treść korespondencji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane są przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytania przesłanego przez formularz lub email — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i odpowiadaniu na zapytania,
• przygotowanie oferty lub podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli zapytanie zmierza do współpracy,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wypełnienie obowiązków prawnych, podatkowych lub księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeśli dojdzie do zawarcia umowy.

4. Formularz kontaktowy i kontakt email

Formularz na stronie przesyła dane do skryptu kontaktowego działającego w obrębie domeny Kodzimir.pl. Skrypt wysyła wiadomość email na adres kontakt@kodzimir.pl. W przyszłości może zostać włączone automatyczne potwierdzenie wysyłane na adres email podany w formularzu.

Dane z formularza nie są zapisywane w bazie danych strony. Są przetwarzane w ramach korespondencji email w celu odpowiedzi na zapytanie i ewentualnego przygotowania propozycji współpracy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom usług technicznych niezbędnych do działania strony, poczty email, hostingu, domeny lub narzędzi administracyjnych. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Czas przechowywania danych

Dane z korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, przygotowania oferty i prowadzenia ewentualnej współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Jeśli kontakt nie doprowadzi do współpracy, korespondencja może zostać usunięta wcześniej, chyba że jej przechowywanie jest uzasadnione ochroną praw administratora.

7. Pliki cookies

Na moment przygotowania dokumentu strona Kodzimir.pl nie wykorzystuje cookies analitycznych, reklamowych ani remarketingowych. Strona jest statyczna i nie zawiera narzędzi takich jak Google Analytics, Meta Pixel czy podobne skrypty śledzące.

Serwer hostingowy może zapisywać standardowe logi techniczne, takie jak adres IP, data i godzina odwiedzin, adres żądanej strony, kod odpowiedzi serwera czy informacje o przeglądarce. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa, diagnostyce błędów i prawidłowemu działaniu strony.

Jeśli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne, marketingowe, osadzone mapy, filmy, czat lub inne usługi zewnętrzne wykorzystujące cookies, polityka zostanie zaktualizowana, a jeśli będzie to wymagane — pojawi się mechanizm zgody na cookies.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeśli ma zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre dane — np. email i opis zapytania — są potrzebne, aby odpowiedzieć na wiadomość i przygotować sensowną propozycję kolejnego kroku.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie są celowo przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli dostawca poczty, hostingu lub innej usługi technicznej korzysta z infrastruktury poza EOG, odbywa się to na zasadach przewidzianych przez RODO, w szczególności przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

11. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach dotyczących danych osobowych i prywatności możesz napisać na adres: kontakt@kodzimir.pl.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, szczególnie w przypadku dodania nowych funkcji strony, narzędzi analitycznych, marketingowych, formularzy backendowych lub usług zewnętrznych.

Data ostatniej aktualizacji: [UZUPEŁNIJ DATĘ PUBLIKACJI].